Резюме Секретарь руководителя

Резюме №3452
Опубликовано: 10.03.2013
Пожелания к работе
Уровень дохода: От 10 000руб. в месяц.
Тип работы: Не имеет значения
Контактная информация
Посмотреть контактную информацию
Личные сведения
Возраст: 35 лет
Пол: Женский
Семейное положение: Состою в браке, есть дети
Место проживания: Город Ростов-на-Дону, улица Молодёжная 33, кв.1
Образование
Уровень образования: Неполное высшее
Учебное заведение: РГЭУ
Специальность: Юриспруденция
Годы учебы: С 2009 года по по настоящее время
Форма обучения: Заочная
 
Опыт работы
Период работы: С января 2007 года по март 2013 года
Должность:
Название компании: УК "Капиталстрой" (Полная занятость)
Город: Гуково
Описание деятельности компании: Обслуживание жилых многоквартирных домов.
Должностные обязанности и достижения Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
 
Компьютерные навыки
MS OFFICE, Internet
Дополнительные сведения
Водительские права: Категории B
Резюме размещено в каталогах
Каталоги резюме
Все ли удобно?